Ich werfe den Hinweis mal in den Raum, ob überhaupt der Text auf deiner RIC übertragen wird. Wenn es eine "Mannschaftsschleife" ist, ist dies ja häufig der Fall. Und wie du bis jetzt nur gesagt hast, bekommen den nur die GF (die vlt. eine andere Adresse haben).
Wenn dem so wär, wird das auch mit umprogrammieren nichts.

Aber es hilft dir bestimmt ein Gespräch mit deiner Führungskraft weiter...