Bei uns wäre das ganze so gelaufen:
Schutzkappe/Lampe gekauft, Rechnung zur Gemeinde, die überweisen den Geldbetrag auf dein Konto und fertig. Je nachdem was kaputt ist, gehen wir zum jew. Händler, dort ist die Gemeinde als Kunde angelegt, die Rechnung geht direkt an die Gemeinde, vorher natürlich kurz anrufen, was kaputt ist, was es kostet etc.

Für schnelle/dringende Teile haben wir einen Kameraden der bei einem LKW-Pannen-Notdienst arbeitet, kostet aber dementsprechend mehr (der hat z.B. immer Batterien dabei usw.).

Aber das ganze aus eigener Tasche komplett zahlen? Würde ich sicherlich nicht tun...