Mhh, ScanRec (so heisst es meine ich) gibt es doch. Schleife XYZ wird ausgelöst, dann ScanRec starten für xx Sekunden. Danach erstellte Datei mit eMail Programm o.ä. versenden.
Die Befehle kannst Du alle schön in eine gute alte Batchdatei packen die aufgerufen wird wenn die entsprechende Schleife alarmiert wird.