Gibt es denn in eurer Verwaltung eine Software, die für "Doppik" verwendet werden soll?
Dann sind eventuell bereits bestimmte Vorgaben zu Inventarnummern und sonstigen Angaben zu den Geräten vorhanden.
Bei uns heißt diese Software Ankom2. Da ist beschrieben, wie die Daten aussehen müssen.
Wir verwalten unsere Geräte mit der Software Arigon. Über den Druckbefehl wird eine Textdatei geschrieben, die in der Software Ankom2 der Verwaltung importiert wird. Fertig :-)