Ganz einfach:

1. Meldeschleifen in Tabelle (egal ob Word oder EXCEl USW.) schreiben.
Beispiel: 12345 Musterhausen

2. In das PDF Format konvertieren.

3. Mit Adobe oder anderem öffnen.

4. Angezeigte Schleife vom Decoder in die Wortsuche (Fernglas-Symbol) bei Adobe eingeben und bestätigen.

5. Fertig!!!

Hoffe dass ich dir jetzt geholfen habe.
Macht das Abgleichen etwas leichter.