Halten wir fest, bevor jetzt alle x Leute hier schreiben wie es bei Ihnen läuft:
Es zum Teil eine Sache der Absprache mit der Leitstelle, wie man das händelt.
Einfach am besten jetzt schon mit der Leitstelle zusammen setzten und ein kleinen "Leitfaden" entwickeln wie man damit umgeht, und das dann auf in der Hiorg vermitteln.
Denn die Lst. wird sicherlich auch eine Vorstellung von dem Ablauf haben, um u.a. auch die Dokumentationssicherheit etc. zu haben.
Man kann sicher einen Ablauf finden, der für alle Seiten zufrieden stellend ist.