Es gibt doch das schöne Sprichwort bei der BW: "Melden macht frei"

Also einfach dem Vorgesetzten/Leitstelle/Feuerwehr/Ordnungsamt melden. Den Rest machen die dann schon. Bei uns ist die Feuerwehr auf sowas richtig heiß. Sobald da was seitens des veranstalters was aus dem Ruder läuft steht sofort jemand von der oberen Etage parat, der dem veranstalter schon auf seine Pflichten hinweißt und damit droht die ganze Veranstaltung abzublasen. Das wirkt Wunder. Vor allem bei den veranstaltern die aus Angst vor Kosten ihre Veranstaltung viel kleiner und harmloser einstufen, als sie dann letztlich ist.