Dein Ansatz ist im Prinzip ja nicht schlecht. Die papierlose Verwaltung sollte nicht nur gefordert sondern auch umgesetzt werden. Nur solltest Du dann vielleicht mal mit dem QMB zusammen Deine Idee besprechen. Zu einem QM-System gehören Verbesserungsvorschläge und die regelmäßige Prüfung der vorhandenen VAs, Checklisten, ... dazu. Nur jetzt einfach mal an einer Stelle versuchen das Papier durch Elektronik zu ersetzten halte ich für sinnlos. Jede Technik sollte separa beurteilt werden und dann entsprechend eingesetzt werden.
Gruß
Simon