Also:

Einbuchen können sich die Geräte überall. Wenn diese die Berechtigung haben, können Sie dann z.B. einen Einzelruf machen.

Mitunter kann es vorkommen, das das Gerät jedoch "Keine Gruppe" oder so anzeigt, und das kommt so:

Es zählt eigendlich nur das Gruppengebiet der Gruppe. Wenn jetzt ein SN-Gerät NUR SN-Gruppen programmiert hat, dann kann es sein, das es in z.B. HH keine Gruppen schalten kann.
Dann haben die Sachsen Ihre Gruppen z.B. nur für die Zellen in Sachsen programmiert.

Die Gruppengebiete kann man nur im NeM (Nutzereigenen Management) verändern. Das NeM haben z.Z. nur die AS'n und Leitstellen über die LS2-Schnittstelle, ab dem neuen Jahr erstmal nur die AS'n, später auch wieder die Leitstellen.

Z.Z. ist die Regelung so, das die Gruppen des Landes auch nur in "Landeszellen" verbreitet werden. Nach Absprache mit den Nachbarländern wird es zusätzlich noch einen Speckgürtel außenrum geben, denn die Zellgrenzen halten sich nicht an Landesgrenzen und es gibt oft überregionale Einsätze (z.B. bei der FW an der Landesgrenze). Zusätzlich dürfen die Länder noch 50 weiteren Gruppen in anderen Bundesländern verbreiten, ohne diese zu fragen.
Die TBZ-Gruppen sind sowieso bundesweit geschaltet, sollten auf jedem Gerät sein und sind somit überall und von jedem schaltbar (zumindest die ersten 60, wenn darauf gerade keine Lagen abgewickelt werden und diese dadurch "verbogen" wurden).

Es ist also alles eine Frage der Steuerung / Berechtigung.

Aber: das reine Einbuchen sollte überall möglich sein.