Also, bei uns ist das so geregelt:

In erster Linie haben alle Funktionsträger einen Schlüssel für das Gerätehaus, außerdem noch Kameraden, die in der nähe wohnen und besonders aktive Mitglieder.
Für das Büro (in dem auch alle anderen Schlüssel untergebracht sind) haben nur die Funktionsträger einen Schlüssel.
Mit diesem Modell haben wir bisher keine Probleme gehabt, auch bei Lehrgängen nicht. Wer einen Schlüssel braucht, kann ihn sich bei einem anderen Mitglied ausleihen oder es ist am Morgen jemand am Gerätehaus, der aufschließt.