Hmm...
also was ich dir vielleicht anbieten könnte währe ein Script welches überprüft, ob in einem Ordner Dateien vorhanden sind. Wenn welche da sind, dann werden diese kopiert und auf die externe Platte kopiert. Das ganze dann als Dienst rein und gut is.
Da müsstet ihr hald immer in den gleichen Ordner reinspeichern bzw *grübel* ... Script umbauen... *grübel
Ich frag aber mal im Bekanntenkreis rum!
ps. welches Betriebssystem und welche Art von Dateien soll gespeichert werden? .xls .doc?