Hallo,
genau die Zulassungsurkunden besorgen. Alle Geräte auflisten mit Seriennummern und Standort (also auf welchem Auto). Die Frequenzzuteilung sollte es ja schon geben (d.h. die Urkunde existiert - ist bestimmt wo abgeheftet - sonst zweitschrift beim referat 137 der RegTP anfordern) Die Genehmigungsausweise sind entweder schon auf dem Auto oder sind auch irgendwo abgeheftet. Sonst kannst Du auch neue nachbestellen. Wenn Du einmal ne vernünftige Inventur der Funksachen hast brauchst Du nur noch Zu- und Abgänge buchen, dann ist das jährlich fix zu machen.