Wenn es dann mehrere Einsätze sind einfach mehrere Batch-Dateien erstellen mit der richtigen HTML-Datei im Pfad. In HTML kannst du auch Töne abspielen. Musst mal googeln.
Und dann eben die passende Batch zur passenden Uhrzeit starten lassen.
Sollte sehr einfach und schnell umsetzbar sein...
Edit: Anbei eine Quick'n'Dirty HTML-Datei als Beispiel...
Man kann natürlich alles anpassen mit ein paar CSS-Kenntnissen...