Einfach in Excel alle Daten eintragen.
Zelle A1: Florian X-Dorf 22/1
Zelle A2: TLF X/X aus X-Dorf, Standort Wache 1, Feuerwehrstraße 1, 12345 X-Dorf

und das führst du weiter bis zum Erbrechen.
Kommt nun eine Ansage, drückst du Strg+F und gibst einfach "X-Dorf 22/1" Enter ein und er leitet dich zur passenden Zelle.
Einfacher gehts nicht.
Wenn du es nun so machst:
A1: X-Dorf
A2: 22
A3: 1
A4 TLF X/X
A5: X-Dorf
A6: Feuerwehrstraße 1
A7: 12345
A8: X-Dorf

kannst du über Daten - Filter - AutoFilter ganz einfach einen Dropdown machen, der dir alle Auswahlmöglichkeiten gibt.