Also bei uns (DRK OV) wird für jedes Jahr ein Haushaltsplan erstellt. Dort steht dann drin was gekauft wird, sowie eine Geldsumme die dafür ausgegeben werden darf. Dann werden meist Angebote eingeholt zum Vergleich. Sollte doch mal schnell eine Ersatzbeschaffung getätigt werden, so wird dies im Vorstand beschlossen (der Vorstand trifft sich einmal im Monat) und die Sache ralativ zügig beschafft.