Die Aussteller sind aber regelmäßig und durch die Bank wenig begeistert über die einfallenden Massen von Ehrenamtlichen, die dann gerne auch mal die Stände in dreister Weise auf Werbegeschenken plündern. Die werden schon wissen warum.
Für den von Dir genannten Zweck reicht auch eine Delegation (Führungskräfte, Gerätewarte u.ä. - bei der letzten Interschutz hatten wir den zuständigen Menschen von der Verwaltung direkt dabei). Was die Masse der Ehrenamtlichen angeht, die gerade an den Wochenendtagen aufschlägt: die spielt für das Gros Aussteller schlicht keine Rolle. Gerade wenn es in spezielle und höherpreisige Bereiche geht (mehr als ein paar Tausend Euro) wird eine geplante Beschaffung wohl kaum nach dem Motto ablaufen "Du Chef, ich habe da auf der Messe mal eine Abgaserfassungsanlage gesehen ...".