Hallo,
sieh dir mal SNIPE-IT etwas genauer an. Damit werden alle deine genannten Anforderungen erfüllt.
Die Installation auf einem Server oder lokal auf einem Rechner ist für den normalen PC-User zwar etwas komplizierter aber dafür dauerhaft kostenfrei und vielleicht hilft dir die IT deiner Organisation ja dabei.
Es grüsst freundlich
Alex