Aus einem Zurückliegenden IuK-Lehrgang habe ich noch die Tisch-Papier-Box-Kartenlösung im Kopf.

2 Tische in der Mitte - darauf Boxen für Eingehende Meldungen und Ausgehende Aufträge.
Drumherum Whiteboards mit der/den Karte(n) des/der Einsatzgebiete(s). Der EL priorisiert die Einsätze und dann wird mit Fähnchen/kleberchen/PostIt`s der Einsatzort (mit Nummer) markiert.
Auf einem weiteren Whiteboard ist eine Kräfte-Material-Übersicht dargestellt.

Auch wenn ich ein riesen großer Fan von EDV-Unterstützung bin, wo immer es geht - dieses System funktioniert sogar im Kerzenlicht.

Ich schau mal, ob ich da Unterlagen habe.