Ich nutze Omnipage, habe aber kein Problem damit. Keine Ahnung ob er gerne "arbeiten" würde, ich gebe ihm aber keine Chance :-)
Bei mir liegen halt im Überwachungsordner keine .tif Dateien rum.

Ich nutze für den Faxempfang "Windows Fax und Scan". Da kannst du doch einstellen, dass die Faxe in Ordner X empfangen werden, und direkt auch in Ordner Y kopiert. Ordner X wird zum archivieren genutzt, Ordner Y ist dann bspw. \fe\files\fax\input, der wird dann von Omnipage überwacht.
Somit liegen im input Ordner niemals zwischen den Alarmen ungenutzte Dateien rum, können also auch nicht zur Unzeit bearbeitet werden.