Alarmverteilung der Alarmmail

Folgendes Problem:
Unsere Alarmmail wird immer mit der ersten 5 Tonfolge von der Leitstelle versendet und ist ca. 15 sekunden später da. Wie kann ich denn jetzt den Eingang der Alarmmail so verzögern das meine Alarmverteilung in etwa so aussieht:
alarmierte Einheit -> Alarm kommt von (Alarmmail) -> Alarm wird weitergeleitet an (alarmierte Einheit Mail)

Wenn die Mail vor der 5 Tonfolge schon eintrifft bekommen alle anderen keine Alarmmail zugestellt. Ich steh da gerade auf dem Schlauch wie ich die Verteilung einrichten soll.
Wer hilft mir.......

So, Problem gelöst. Unser Admin auf der Leitstelle hat mir eine Verzögerung in im Mailversand eingebaut. Die Mail wird jetzt erst auf meinen Wunsch nach 120 Sekunden ausgeführt. Das hat dann den Vorteil wenn bei einem B3 an die 10 Schleifen raus gehen die Alarmverteilung auch für alle Schleifen greift. Thema somit erledigt.

Coole Leitstelle haste da! :)

Ich arbeite ja selber da..... ;)